2023级新生入学须知

亲爱的同学：

欢迎你进入KU游官网学习深造。为方便你顺利办理入学手续，请阅读以下材料认真做好入学前的各项准备工作，按时报到入学。

一、报到时间

9月13日、14日，2023级本科、专科新生凭录取通知书和居民身份证来校办理报到手续。

因故不能按期入学的，学生本人或学生授权委托人在报到期限内到校，持书面申请向学院招生与就业工作部提交相关证明材料，办理请假手续，病假不得超过30天，事假不得超过15天。未经请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，均视为放弃入学资格。

学生请假期满仍不能入学，可以申请保留入学资格，保留入学资格期间不具有学籍。因事、因病、已应征入伍的新生，请电话告知学院招生与就业工作部，并按学院规定及时办理保留入学资格手续。

新生保留入学资格期满前10个工作日，持有关证明，按学院规定办理恢复入学资格手续；入学资格审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理恢复入学资格手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

联系人：孙亚丽老师，联系电话：027-87194929。

二、报到地点

1．武昌校区（武汉工程大学武昌校区内）

详细地址：武汉市洪山区雄楚大街693号（南门）  武汉市洪山区虎泉街366号（北门）

备注：以上QQ群为学院公布的唯一官方新生群，请勿再加入其他新生群谨防诈骗，开学前如有疑问，可通过上述方式咨询。

2．邮科院校区（武汉邮电科学研究院内）

详细地址：武汉市洪山区邮科院路88号

备注：以上QQ群为学院公布的唯一官方新生群，请勿再加入其他新生群谨防诈骗，开学前如有疑问，可通过上述方式咨询。

三、新生资料

1．新生档案

根据有关省（市、区）招办规定，新生所属省份要求自带档案的，请在到校报到前，凭录取通知书到所在省（市、区）招办指定部门领取本人档案并妥善保管，报到入学后按学院要求上交有关部门（一般是所在二级学院）。如有关省（市、区）招办要求统一将档案邮寄到大学的，收件信息如下：

邮寄地址：湖北省武汉市洪山区雄楚大道693号办公楼109室

收件人：招生办公室

电话：027-87194929

招生办公室收到档案后将分批转给相关二级学院，届时，各二级学院会及时将收到的档案信息告知学生本人。如有疑问，学生可到各相关二级学院咨询。

2．党组织关系材料

湖北省内的新生党员：组织关系通过“全国党员管理信息系统”进行网上转接，无需开具纸质介绍信，原所在党组织在网上转出时抬头、去处均为“中共KU游官网委员会”。新生党员报到时应主动向辅导员报告党员组织关系网上转接事宜，辅导员登记汇总后再由学院党委组织部安排专人进行集中审核。

湖北省外的新生党员：组织关系通过纸质介绍信进行转接，报到时须持原所在党组织开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》，介绍信抬头为“中共武汉工程大学委员会”，去处为“中共KU游官网委员会”。新生党员报到时应将《中国共产党党员组织关系介绍信》上交学院辅导员汇总，学院安排专人进行集中审核。原所在党组织收到回执后还需在网上将组织关系转接到“中共KU游官网委员会”。另，本人需携带《党员信息登记表》，此表由原所在党组织通过“全国党员管理信息系统”下载打印并加盖党组织章。

省内外党员或入党积极分子档案材料由原所在党组织密封后加盖党组织章，按照调档函要求寄送或携带，报到时交到所在二级学院党总支。

联系人：何瑞莉老师，联系电话：027-87195007。

3．团组织关系材料

团组织关系转接线上、线下同步开展。

线上：团员在智慧团建系统内进行（网址：https://m.zhtj.youth.cn/zhtj）转入组织名称为：湖北省KU游官网2023新生临时团支部。

线下：团员自带转出有效的团员档案材料及团员证，以班级为单位集中办理，团员证如遗失须在原地补办，未颁证者请出具乡镇以上团组织关系介绍信及未颁证证明。

联系人：周恒老师，联系方式：027-87194543。

4．户口迁移材料

（1）户口迁移遵循自愿原则。户籍所在地为武汉市内（含新城区）的学生，无需办理户口迁移手续；户籍所在地为武汉市以外地区的学生可根据本人意愿选择是否将户口迁至KU游官网集体户落户。根据户籍管理部门规定，新生户口为一次性迁入，每学年集中办理一次；未集中办理的，可自行到卓刀泉派出所办理。选择办理户口迁入的新生，只能在学籍异动或毕业时办理迁出手续，其在校期间也不能申请迁出。请认真了解相关户籍管理政策，慎重决定是否办理户籍迁移手续。

（2）新生如需办理户口迁入，请提前准备好录取通知书原件、户口本原件，湖北省外新生入户还需准备好电子档登记照。申请办理户口迁入的学生须以班级为单位集中上交落户办理材料，具体办理要求及流程以学生工作部正式通知为准。报到现场，学生无须办理户口落户手续。

联系人：蔡文源老师，联系电话：027-87193332。

5．相片

近期一寸登记照（蓝底）8张。

四、缴费工作

1、收费标准：

2、银行卡激活及缴费方式

（1）银行卡激活

为顺利完成在校学习期间奖助学金、助学贷款、实习费等发放及学费收缴等工作，请新生收到学院寄发的工商银行卡后，携带本人银行卡、身份证前往就近的中国工商银行网点激活，因II类卡每日支出限额1万元，请同学们在办理激活时查询银行卡类型，若为II类卡请同时办理II类卡升级至I类卡。

（2）银行批量划扣为主

请各位同学尽量选择银行批量划扣方式缴费，在9月5日之前按以上收费标准将学费、住宿费及服务性代收费足额存入学院发放的工商银行卡中，学院将分次批扣，批扣成功的同学报到时可直接到所在学院领取缴费票据。

已经办理生源地贷款的同学，请将扣除生源地贷款后的学杂费余额存入学院发放的工商银行卡中，银行按学院提供的差额批扣或收缴。如果发生对办理生源地贷款成功的同学进行了学费划扣手续等特殊情况，请学生本人书面提出退费申请，报学工部审核统一办理退款手续。

（3）现场缴费为辅

如各位同学无法在开学报到前完成银行批量划扣缴费，学校将在开学报到现场缴费，支持银行卡、微信和支付宝缴费。为减少人群集中，同时提高缴费效率，减少排队时间，推荐同学们尽量选择银行批量划扣方式。

财务部联系人：张慧珺老师，联系电话：027-87193856

工行武汉杨家湾支行联系人：徐蕾经理，联系电话：027-82216285

五、住宿安排

2023级新生入住学生宿舍，宿舍房号由学院按专业分配，个人不能选择住宿标准。学生床上用品及日常生活用品可自行购置或携带。

六、交通路线

武昌校区地址：武汉市洪山区雄楚大道693号（南门） 武汉市洪山区虎泉街366号（北门）

1．武昌火车站：推荐公交路线，武昌火车站东广场乘BRT1路公交，到熊家咀站下步行到武汉工程大学武昌校区（南门）即到达KU游官网；乘坐地铁4号线（武汉火车站方向）到“中南路”或“洪山广场”站转地铁2号线（佛祖岭方向）到“光谷广场”站下，B或F出口出站，沿虎泉街回行500米可到KU游官网。

2．武汉火车站：乘坐地铁4号线（武汉火车站方向）至中南路站换乘地铁2号线（佛祖岭方向）至光谷广场站（F出口或B出口）出站步行到KU游官网北1门即可到达KU游官网。

3．汉口火车站：乘坐地铁2号线（佛祖岭方向）至光谷广场站（F出口或B出口）出站，沿虎泉街回行500米可到KU游官网。

4．武昌（傅家坡）汽车站：乘715路到雄楚大道BRT熊家咀站（或乘538路车到“虎泉街楚韵路”）下车可达KU游官网。

5. 宏基客运站（武昌火车站旁）：

（1）沿中山路南行400米左右即可到达武昌火车站，乘车路线可参照“第1条”。

（2）乘538路车到“虎泉街楚韵路”下车可达KU游官网。

邮科院校区地址：武汉市洪山区邮科院路88号。

1．武昌火车站：搭乘地铁4号线，在中南路站转乘地铁2号线，广埠屯站（D出口）下车，乘坐珞喻路地铁广埠屯702路公交车，在珞喻路吴家湾站下车。

2．武汉火车站：搭乘地铁4号线，在青鱼嘴站下车，在中北路地铁青鱼嘴公交站乘坐702路或583路公交车，在珞喻路吴家湾站下车。

3．汉口火车站：搭乘地铁2号线，在广埠屯站下车，在珞喻路地铁广埠屯公交站乘坐567路内环在珞喻路吴家湾站下车。

4．武昌（傅家坡）汽车站：在武珞路傅家坡客运公交车站乘坐703路510路518路401路728路公交车在珞喻路吴家湾站下车。

七、其他事项

1．新生录取通知书是办理入学报到手续的重要凭证，请妥善保管，新生可凭本录取通知书购买来校火车票可以享受学生票价折扣。

2．根据国家教育部有关规定，学校将对学生入学资格、身体状况、政治表现等进行全面复查，经复查合格后，方可取得学籍。对冒名顶替入学等不符合录取条件者将被取消入学资格，并追究相关责任。

3．新生在报到接待处办完手续后，按流程须交费，才能办理后续相关手续，课程教材按老师要求的版本自行购买（以班主任通知为准）。

4．为提高大学生医疗保险保障水平，学院统一为同学们办理大学生城镇居民基本医疗保险。该保险为武汉市政府针对在校大学生的专门医疗保险，保障高，理赔手续简便，学生每年缴纳350元，按年缴纳。为减少办理入学手续的时间，KU游官网在收费时将该保险费作为代收费与学费、住宿费等一并收取。

5．按国家有关规定，KU游官网是按办学成本收费的普通高校，家庭经济困难学生向户籍所在县（区、市）的学生资助管理中心申请“生源地助学贷款”是缓解经济压力的最好途径，家庭经济困难学生应积极向当地有关部门咨询办理，具体要求见随寄的“高校学生资助政策简介”。联系人：徐珍老师，联系电话：027-87195156。

6．为加强学院与家长的联系，建立良好的互动关系，及时了解和反馈学生在校期间学业、思想、生活等方面的状况，达到共同教育学生的目的，请各位家长认真填写能实时予以联系的联络人及其联系方式，具体要求见随寄的《2023级学生家长联络表》，办理宿舍入住手续时，请将此表提供给所在二级学院的老师。

7．注意人身财产安全，增加防范意识。学生和家长赴校途中和到校后，请务必提高警惕，妥善保管好各种证件、行李物品，不要让陌生人代为保管，更不要让陌生人代为办理入学手续等，不要轻信推销行为，谨防上当受骗。来校途中如遇困难或特殊情况，可拨打110报警，寻求当地警方帮助。

八、联系方式

招生与就业工作部：027-87194929

学生工作部：027-87193332

保卫处：027-87194110 

辅导员365天×24小时值班服务电话：15607112110（武昌校区）、13018030110（邮科院校区）

KU游官网

2023年7月